Herausforderung des Kunden
Definition eines Vorgehens, das den Rückbau bereits abgelöster und noch abzulösender Systeme und Anwendungen in all seinen notwendigen Aktivitäten beschreibt
Der Kunde steht im Rahmen einiger Programme wie OPEX vor der Herausforderung, seine Systemlandschaft zu erneuern und die heutige Systemarchitektur mit marktkonformen Lösungen zu ersetzen: Die dadurch ersetzten Alt-Systeme mit ihren Daten/Dokumenten und Informationen müssen im Rahmen eines Rückbaus einer Archiv-Lösung zugeführt werden
Daten und Informationen müssen für einen festgelegten Zeitraum nach Ablösung zur Verfügung stehen
In der Vergangenheit wurden innerhalb von Einführungsprojekten des Kunden maximal individuelle Archiv-Systeme umgesetzt und meistens Alt-Systeme schlichtweg weiter im operativen - teils zugriffsgesperrten – Betrieb gehalten: Dabei entstanden komplexe Anwendungslandschaften mit kostenintensiven Strukturen
Gesetzliche Vorschriften und Vorgaben können im ungünstigen Fall nicht erfüllt werden
STRANGE Vorgehen
Umfangreiches Rückbaukonzept wird erstellt und abgestimmt und berücksichtigt alle wesentlichen Elemente des Rückbaus (folgend)
Archivierung von nachhaltungspflichtigen Daten/Dateien & Dokumenten; Migration in ein/das Archivierungssystem oder Setup des alten Systems zum ROM System inkl. Zugriffsmöglichkeit für die entsprechenden Prüfungen
Löschung von nicht archivierungspflichtigen DBs, Daten/Dateien & Dokumenten
Ordnungsgemäße Entsorgung der elektronischen, nicht archivierungsrelevanten Daten und physischer Dokumente
Abbau der Hardware, Software und Infrastruktur
Rechtzeitige Kündigung von Lizenzen und Wartungsvereinbarungen und Rückgabe/ Weiterverwertung der Hardware
Kernergebnisse
Abgestimmtes Konzept zur Umsetzung in einer zentralen Organisationseinheit zur querschnittlichen Bereitstellung der qualitativen und quantitativen Skills und Ressourcen
Mehrwert durch STRANGE
Direkte und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Personen im Unternehmen
Lückenloser Übergang zur neuen Lösung durch einen strukturierten und pragmatischen Ansatz
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