Die Digitalisierung der Behörden in Deutschland ist derzeit eines der zentralen Themen in der öffentlichen Verwaltung. Bund, Länder und Kommunen haben als oberstes Ziel, die Verwaltung zu digitalisieren - dass dieses Vorhaben nicht von heute auf morgen fertiggestellt ist, ist ebenso klar.
Das Zielbild: Digitales Amt
Das Digitale Amt setzt sich aus vielen Bestandteilen zusammen: ein zentrales, digitalisiertes Dokumenten-Management-System, die Anbindung am Netz des Bundes, die digitale Identität, vollständig digitalisierte End-to-End-Prozesse, die Anbindung des E-Payments etc.. Zentrale Bestandteile zum Zielbild des Digitales Amtes sind die Erfüllung des OZG und die Nachnutzung von EfA-Online-Diensten.
Was ist EfA?
Ein zentrales Thema bei der Digitalisierung der Verwaltung ist dabei das EfA-Konzept „Einer für Alle“. Mit dem EfA-Ansatz sollen Länder einzelne Leistungen so digitalisieren, dass diese für die anderen Bundesländer nachnutzbar sind. Der Vorteil davon: Zeit-, Ressourcen- und Kostenersparnis.
Wie funktioniert die Umsetzung und Anbindung?
Um die EfA-Prozesse für alle nachnutzbar zu machen, gibt es die EfA-Mindestanforderungen. Diese Anforderungen definieren für das umsetzende Land die Mindest-Bestandteile sowie technischen Voraussetzungen, die der Dienst vorweisen muss, um für alle weiteren Länder nachnutzbar zu sein. Beispielsweise muss der Online-Dienst ein neutrales Design haben, offene Schnittstellen nutzen sowie das Routing der Daten mittels DVDV unterstützen. Gleichzeitig bedeuten diese Mindestanforderungen ebenso gewisse Voraussetzungen für die anzubindenden Behörden und/oder Fachbereiche.
Um einen EfA-Online-Dienst anzubinden, benötigt die Behörde gewisse technische als auch organisatorische Voraussetzungen. Die Erfüllung dieser Voraussetzungen garantiert eine einfache, schnelle und kostensparende Anbindung der Online-Dienste im Sinne der Behörden.
Sind Sie EfA ready?
Die STRANGE Consult hilft Ihnen dabei, die Voraussetzungen zur Anbindung eines EfA-Online-Dienstes zu beschaffen oder zu organisieren. Nachdem die Voraussetzungen geschaffen wurden, unterstützen wir Sie in der Projektkoordination, um die Anbindung so effizient und schnell wie möglich zu gestalten. Durch unsere langjährige Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung als auch unsere Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung der EfA-Online-Dienste wissen wir, auf welche Punkte es ankommt und womit wir Ihr Projekt zum Erfolg bringen können.
